1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Создание запросов с параметрами

zapros_s_paramЗапросы – объекты базы данных, чаще всего извлекающие из таблиц или других запросов информацию согласно заданным условиям. Это виртуальные таблицы (существующие в оперативной памяти компьютера. На диске хранится лишь структура самого запроса, формулы и условия, по которым будут отбираться данные), не являющиеся хранилищем информации; но через большинство запросов можно менять информацию, создавать вычисляемые поля (значения которых также не хранятся на жёстком диске).

Самым распространённым является запрос на выборку, выдающий из массива данных информацию, которая отвечает нашим требованиям. Например, можно выбрать из таблицы «Сотрудники» работников, возраст которых не больше 28 лет, имеющих высшее образование, несемейных.

Если вы хотите пройти обучение по Аксесс на 350% рекомендую посмотреть грамотные видеоуроки здесь.

Бывает ситуация, когда в условии запроса меняется переменная (дата, процент увеличения, надбавка и т. д.). Вместо того, чтобы каждый раз переписывать меняющуюся переменную в одной и той же формуле, предложим программе каждый раз выводить диалоговое окно для введения конкретного параметра.

Например, нам часто нужны сведения по сотрудникам, фамилия которых начинается с определённой буквы. Можно сделать около 30 запросов (для почти всех букв русского алфавита), чтобы получать требуемые данные, но это займёт много времени для создания запросов, загромоздит базу данных и вызовет путаницу. Вместо этого создадим один запрос для формирования списка сотрудников, который будет нас спрашивать, с какой буквы начинающиеся фамилии мы хотим видеть.

В поле «Условие отбора» (режим конструктора) введём: Like [Введите первую букву фамилии]& «*». На самом деле, если введём букву «А», условие будет читаться программой как Like «А*». Знак амперсанда «&» указывает на необходимость сцепления введённой буквы с остальными символами искомой ячейки, так как «*» обозначает любое количество символов после первой буквы фамилии.

Обилие всяких кнопочек и настроек может постоянно сбивать вас с толку. Также может появиться страх при первом открытии программы. Для того чтобы его побороть и уже сегодня создать самостоятельно первую базу данных, рекомендую начать изучать видеоуроки, размещенные на этом сайте.

Ниже приведён пример такого запроса. Сам параметр заключён в квадратные скобки.

image001

При запуске запроса на выполнение появляется окошко с просьбой ввести первую букву фамилии. Введём букву «А».

image002

После ввода буквы «А» и нажатия на кнопку «ОК» появляется окно запроса с отобранными записями.

Если вы хотите быстро решить все свои, как текущие так и будущие проблемы по Аксесс, рекомендую изучить данный набор видеоуроков.

image003

Ещё один пример: Like "???" & [Введите номер месяца, например, для марта - 03, для ноября – 11:] & "?????". Три вопроса в начале формулы обозначают две цифры дня месяца и разделитель (как правило «.» или «/»).

Пять вопросов в конце формулы обозначают разделитель и четыре цифры года. Программа попросит ввести номер месяца года и выдаст все записи, относящиеся к этому месяцу. Если в параметре ввести знак звёздочки «*», то будут выбраны дни рождений за все месяцы.

Аксесс довольно сложная программа. Это подтверждает тот факт, что в интернете можно найти массу информации по ней. Однако, вы знаете что на самом деле достаточно знать лишь 20% инструментов, чтобы создавать и настраивать 80% баз данных в программе? И научиться этому можно после изучения 40 специальных видеоуроков, в которых описана самая суть без воды.

image004

Ниже показано диалоговое окно ввода (месяц 05, т. е. май):

image005

Ещё ниже выбранные запросом записи:

image006

Как видим, отобраны сотрудники, чьи маленькие юбилеи приходятся на май; отсортированы записи по возрастанию по дню месяца (08, 21 и 29 мая).

Самое полное видеообучение по Аксесс в том числе и решение данной проблемы вы сможете найти здесь на отдельной страничке данного сайта.