1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

О чем этот сайт

AccessAccess — это система управления базами данных (СУБД). Эта СУБД предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

У знаменитой компании Microsoft есть специальная программа, с помощью которой можно создавать базы данных Access и работать с ними. Она называется Microsoft Access или сокращенно MSAccess.

И на этом сайте вы найдете обучающие видео материалы и статьи по этой программе. Итак что такое MSAccess? Для чего она нужна и зачем ее стоит изучать?

MSAccess позволяет управлять всеми сведениями из одного файла. Информация сохраняется в таблицах, но просматривается в удобном виде с помощью запросов, форм и отчётов. При изменении данных последние автоматически обновляются во всех объектах базы, так как берут начало от "матери"-таблицы. В нормальной базе данных информация не должна дублироваться, а при изменении она редактируется только один раз в одном месте (всё остальное сделают связи, запросы, выражения, программы).

Для лучшего понимания о том, что такое база данных, для чего она нужна, и как с помощью нее можно автоматизировать 100% работы, смотрите видео демонстрацию моей базы данных, созданной в Аксесс 2007 - "Займы":

formФормы служат для простоты (удобства) просмотра, добавления и изменения данных. При открытии формы отбираются необходимые данные из таблицы базы данных access и выводятся на экран с использованием созданного макета.

zaprosЗапросы позволяют из массивов данных отбирать необходимую на данный момент информацию, отвечающую заданным критериям. С помощью запросов можно также добавлять, удалять данные, создавать таблицы и др.
otchetОтчеты помогают анализировать данные и представлять их определённым образом для вывода на печать либо на экран для просмотра.

Например, можно напечатать отчёт, группирующий данные и вычисляющий юбилейные даты неработающих пенсионеров, а другой отчёт с информацией для печати списков нуждающихся в улучшении жилищных условий и желающих получить общежитие.
passwordСтраницы доступа дают возможность для просмотра, обновления и анализа данных через Интернет или локальную сеть.
diagrДиаграммы служат для наглядного графического представления информации, облегчая для пользователей сравнение и выявление тенденций и закономерностей в данных. MSAccess позволяет создавать диаграммы любого из известных типов с необходимыми функциями. macrosМакросы позволяют автоматизировать выполнение часто выполняемых задач при помощи встроенных макрокоманд. Например, при нажатии на кнопку можно вызвать форму для принятия заказа или открыть отчёт для просмотра информации.

Ценная особенность MSAccess состоит в возможности одновременной работы с базой данных множества пользователей (в локальной сети), которым даются различные степени разрешений: возможность изменять и добавлять информацию, просматривать необходимые данные, распечатывать требуемые отчёты и т.д.

Пользователь, вносящий изменения в базу, блокирует только одну запись, с которой он работает, причем на время её редактирования. Обновление введённых данных происходит мгновенно.

Если где-то на сервере идет ввод новых записей в базу данных, это не мешает другим пользователям на своих местах обращаться к базе по компьютерной сети и работать с информацией.

На этом сайте мы можете пройти обучение через видео самоучитель access, и на практике убедиться в простоте и удобстве данной технологии управления данными. Но от себя я вам скажу что эта технология настолько удобна, что ею пользуются люди создающие сайты в интернете. И сайты в которых данные сохраняются в базе данных. И если  бы не было баз данных, то мы не видели Интернет таким, какой он сейчас есть. И этот сайт не есть исключение. Он также работает на базе данных. Поэтому переходите по этой ссылке на видео самоучитель access и начинате обучаться грамотному управлению массивами своих данных.